Het is mogelijk om voor een koppeling automatische emailmeldingen in te stellen. Zo kan je bijvoorbeeld instellen dat je een melding wil ontvangen elke keer dat een koppeling uitgevoerd wordt, of wanneer er een fout is opgetreden bij het uitvoeren van een koppeling. Meldingen zijn een goed middel om koppelingen die volgens een schema lopen te monitoren.
Aanmaken notificatie groep
De eerste stap die vereist is om meldingen te kunnen ontvangen is het aanmaken van een notificatie groep. Hierin kan je één of meerdere emailadressen opgeven die je uiteindelijk de emailmeldingen wil laten ontvangen. Om een notificatie groep aan te maken klik je in het menu aan de linkerkant op de optie ‘Notificatie groep’. Het venster dat opent laat alle notificatie groepen zien die momenteel voor je account beschikbaar zijn, als je nog geen notificatie groepen hebt zal het scherm leeg zijn. Door op de plus knop te klikken kan je een nieuwe notificatie groep aanmaken.
Wanneer er op de plus knop geklikt is wordt er gevraagd naar de naam van de melding. Vul hierbij een naam in die beschrijft waarvoor je de notificatie in wil stellen, bijvoorbeeld ‘Koppeling [naam koppeling] uitgevoerd’ of ‘Koppeling [naam koppeling] errors’. In het menu aan de linkerkant is ook de optie ‘Ontvangers’ beschikbaar, klik hier op om emailadressen toe te voegen.
Er verschijnen twee panelen. Het linker paneel bevat alle emailadressen die ooit toegevoegd zijn (Ontvangers), het rechter paneel bevat de emailadressen die je hebt toegevoegd aan de notificatie groep (Ontvangers in melding). Om een nieuw emailadres toe te voegen klik je in het linker paneel op de plus knop. In het scherm dat opent vul je het emailadres in van de ontvanger. Om het venster weer te sluiten klik je op het kruisje in de rechter bovenhoek of op de escape knop op je toetsenbord. Het emailadres dat je net hebt ingevuld staat nu in het linker paneel. Om het emailadres toe te voegen aan de notificatie groep sleep je deze naar het rechter paneel. Voer deze handeling uit voor alle emailadressen die je wil toevoegen voor de notificatie groep.
Als je de groep correct hebt ingesteld kan je in het linker menu teruggaan naar het overzicht van de koppelingen. De volgende stap is om voor een koppeling een melding in te stellen.
Melding instellen voor koppeling
Vanuit het overzicht met koppelingen ga je de koppeling in waarvoor je de melding in wil stellen. Wanneer je je in de koppeling bevindt dien je ervoor te zorgen dat in het linker menu aan de onderkant de optie ‘Basis versie’ uit staat, anders is de optie voor meldingen niet beschikbaar. Wanneer Basis versie is uitgezet klik je op de optie ‘Melding’.
In het scherm dat opent zijn een aantal opties te vinden. De eerste optie vraagt om de ontvangers groep. Hier selecteer je de notificatie die je in de eerdere stap hebt aangemaakt. het instellen van meldingen te kunnen zien dien je binnen de koppeling in het menu aan de zijkant de optie ‘Basis versie’ uit te zetten. Als deze uit staat is de optie Melding beschikbaar in het menu aan de zijkant. Wanneer je op Melding klikt verschijnt een nieuw scherm waarin de melding ingesteld kan worden.
...
De eerste optie in dit scherm vraagt om de ontvangers groep te selecteren. Dit is een selectie van de notificatie groepen die binnen de omgeving gedefinieerd zijn. Voor informatie over het aanmaken van een notificatie groep zie : Notificatie groep toevoegen/bewerken
Vervolgens kan je een onderwerp invoeren, dit is het onderwerp dat je in je inbox ziet als de email binnenkomt.
Bij Met de optie ‘Minimaal aantal fouten’ is het mogelijk om pas een melding te versturen als er een minimaal aantal fouten optreedt in de koppeling. Als je een melding wil ontvangen elke keer dat de koppeling uitgevoerd wordt kan dit veld leeggelaten worden.
Bij ‘Tijd tussen meldingen’ kan je instellen om een het aantal seconden in te stellen tussen het ontvangen van meldingeninstellen dat tussen de te ontvangen meldingen zit. Stel je voert een koppeling iedere 5 minuten uit. Je zet die setting op 3600 Wanneer je dan instelt dat de tijd tussen de meldingen 3600 seconden (= 1 uur) , is dan zal zul je alleen een mail krijgen als de laatste melding tenminste een uur gelden is geweest. Dit kan handig zijn als er bv. een fout optreed en je wil diezelfde fout niet continu in je mail krijgen.
Als laatste optie kan je kiezen om de log van de melding toe te voegen als bijlage aan de melding. Vaak kan je bij het optreden van errors extra informatie uit de logs halen. Deze optie kan je aan- of uitvinken. Als je in het linker menu de optie ‘Automatisch opslaan’ hebt aangezet zal de melding automatisch opgeslagen worden. Je kan er ook voor kiezen om de melding handmatig op te slaan door in de balk met knoppen op het Opslaan icoontje te klikken.