INLOGGEN
Het Mooqe web portal biedt toegang tot de applicaties van Mooqe Software B.V. waaronder de U-Turn.
Je kunt het portaal bereiken via onderstaande link: https://login.mooqe.it/
Iedere gebruiker logt in via zijn eigen email adres en wachtwoord. Binnen het portaal heeft de gebruiker toegang tot zijn organisatie(s). Per organisatie kan vervolgens de applicatie worden gekozen. Ook kunnen gebruikers elkaar autoriseren om toegang te verlenen tot haar organisatie. Binnen het portaal bestaat de mogelijkheid om two factor authenticatie (2FA) in te stellen.
REGISTREREN
Iedere gebruiker kan zichzelf met of zonder organisatie registreren via de knop ‘Registreren als nieuwe gebruiker’. Wanneer je jezelf registreert met een Kamer van Koophandel nummer, wordt er direct een organisatie aangemaakt onder de gebruiker.
Let op: Een organisatie kan meerdere keren worden aangemaakt! Wanneer jouw collega al toegang heeft tot het U-Turn account, is het beter om te registreren via de knop ‘Registreren zonder KvK’. Op deze manier krijg je alleen een gebruiker, waarna jouw collega je kan autoriseren voor de organisatie/U-Turn.
AUTORISEREN
Eenmaal in de U-Turn kan je een gebruiker toevoegen aan de applicatie. De gebruiker krijgt hiermee ook automatisch de Organisatie te zien onder ‘Mijn Organisaties’. Om een gebruiker toe te voegen moet je eerst een organisatie selecteren. Kies vervolgens onder de organisatie ‘Beheren’ en voeg de gebruiker via zijn of haar email adres toe. Vervolgens kun je met de vinkjes de juiste autorisatie toekennen.
AANMAKEN NIEUWE ORGANISATIE
Om nieuwe koppelingen aan te kunnen maken dien je lid te zijn van een organisatie. Door in het menu op ‘Mijn Organisaties’ te klikken kom je op de pagina terecht waar je al je organisaties ziet. Als je nog geen lid van een organisatie bent zal automatisch een wizard worden gestart. In deze wizard worden de minimale gegevens gevraagd om een organisatie aan te maken. Bij het aanmaken van een nieuwe organisatie wordt gevraagd om het land waarin de organisatie gevestigd is. Als bij het land ‘Nederland’ geselecteerd wordt verschijnt er een extra veld waarop je de organisatie kan zoeken op basis van het kvk-nummer. Met deze functionaliteit kunnen een aantal velden sneller ingevuld worden. Als alle vereiste velden zijn ingevuld dan kan er op de knop ‘Volgende’ geklikt worden. Er wordt gevraagd om een Omgeving aan te maken. Geef hier een naam in voor de omgeving, en geef aan of het Productie, Test of Acceptatie is. Als dit is ingevuld kan de wizard voltooid worden en worden de organisatie en omgeving aangemaakt.
Het is ook altijd mogelijk om een nieuwe organisatie aan te maken, zelfs als je al lid bent van een organisatie. Hiervoor ga je in het linker menu naar ‘Mijn organisaties’. Je komt terecht in het overzicht met de organisaties waar je lid van bent. Rechts bovenin de hoek staat een knop (+ teken), als je hierop klikt wordt een wizard geopend waarin een nieuwe organisatie aangemaakt kan worden.
ORGANISATIE SELECTEREN
Als er slechts één organisatie bestaat dan wordt deze automatisch geselecteerd. Als er meerdere organisaties beschikbaar zijn wordt je na het inloggen doorgestuurd naar de overzichtspagina van de organisaties. Hier kan je kiezen in welke organisatie je wil werken. Door bij de organisatie op ‘Selecteren’ te klikken wordt deze geopend. Je kan op elk gewenst moment teruggaan naar het oranisatie-overzicht door op ‘Mijn Organisaties’ in het linker menu te klikken.
GEBRUIKER AUTORISEREN VOOR ORGANISATIE
Als je niet de eigenaar bent van een organisatie, maar er toch in wil werken, dien je geautoriseerd te worden voor een organisatie. De eigenaar van de organisatie kan in het organisatie overzicht (Mijn Organisaties) bij de juiste organisatie klikken op ‘Bewerken’. Een nieuw scherm opent, en bij het tabblad ‘Gebruikers’ kan een nieuwe gebruiker worden toegevoegd aan de organisatie. Let wel op dat de gebruiker een bestaand account moet zijn. Zorg dus eerst dat alle gebruikers hun account hebben aangemaakt, daarna kan je de emailadressen toevoegen aan de organisatie. Je kan per gebruiker aangeven wat voor rechten deze gebruiker heeft.
AANMAKEN NIEUWE OMGEVING
Bij het aanmaken van een organisatie wordt als tweede stap gevraagd om een omgeving aan te maken. Mocht je de behoefte hebben om een extra omgeving aan te maken voor een organisatie, bijvoorbeeld Test of Acceptatie, dan is dat mogelijk door in het linker menu op ‘Mijn omgevingen’ te klikken. Zorg er wel eerst voor dat je de juiste organisatie geselecteerd hebt waarvoor je de omgeving aan wil maken.
Rechts bovenin de hoek staat een knop (+ teken), als je hierop klikt wordt een wizard geopend waarin een nieuwe omgeving aangemaakt kan worden.
OMGEVING SELECTEREN
Als er slechts één omgeving bestaat dan wordt deze ook standaard geselecteerd. Om een andere omgeving te selecteren, klik op ‘Mijn Omgevingen’ in de linker menubalk. Hier zie je de omgevingen die binnen de huidige organisatie beschikbaar zijn. Om een omgeving te selecteren, kies de gewenste omgeving en klik op ‘Selecteren’. Als de omgeving geselecteerd is zal je automatisch doorgestuurd worden naar het scherm met de koppelingen binnen die omgeving.
GEBRUIKER AUTORISEREN VOOR OMGEVING
Als je niet de eigenaar bent van een omgeving, maar er toch in wil werken, dien je geautoriseerd te worden voor een organisatie. In de tabel met omgevingen staan aan het einde drie puntjes. Wanneer je hier op klikt verschijnen een aantal opties, één daarvan is om een nieuwe gebruiker toe te voegen. Als op deze optie geklikt is wordt er gevraagd om het emailadres van de persoon die toegevoegd dient te worden aan de omgeving. Ook hier geldt weer dat de gebruiker een bestaand account moet hebben binnen de U-turn voordat deze toegevoegd kan worden.
OVERZICHT KOPPELINGEN
Als een organisatie en omgeving geselecteerd zijn wordt je doorgestuurd naar het scherm ‘Mijn Koppelingen’. Hier vindt je in een tabel alle koppelingen die bij de omgeving horen. In het venster aan de linkerkant zijn alle mappen weergegeven. Het venster aan de rechterkant bevat alle losse koppelingen op het geselecteerde niveau. De standaard view begint bij de ‘root’, op dat moment worden in het rechter venster alle koppelingen en mappen weergegeven. Als er aan de linkerkant op een map wordt geklikt, wordt deze geopend in het rechter venster.