AFAS Profit contacten --> Mailchimp members

Dit is een voorbeeld van een koppeling om vanuit Afas members in Mailchimp aan te maken.

Applicaties

• AFAS Profit applicatie

  • Applicatie van het type AFAS Profit. Get connectoren voor ophalen contacten en tags bij contacten.

• Mailchimp applicatie

  • Applicatie van het type ‘Mailchimp’. Zie https://mailchimp.com/developer/marketing/guides/quick-start/ voor het aanmaken van een API key om met Mailchimp te verbinden.

Koppeling

Beschrijving proces:
Het proces voor deze koppeling is als volgt.

1. Ophalen contacten uit AFAS. Hierin worden alle contactpersonen uit AFAS opgehaald.

2. Ophalen Mailchimp members. Hierin worden alle listmembers opgehaald vanuit Mailchimp.

3. Samenvoegen AFAS Profit contacten en Mailchimp members. Hierin wordt één grote dataset gemaakt met de Mailchimp members die gejoined worden aan de AFAS contacten. Dit gebeurt op basis van het emailadres.

4. Filter component waarin bepaald wordt welke members aangemaakt moeten worden in Mailchimp.

5. Berekende kolommen met aan te maken members, aangevuld met een aantal extra berekende kolommen.

6. Toevoegen members aan Mailchimp. Hierin worden de members daadwerkelijk aangemaatk in Mailchimp.

Bouwblokken

1. AFAS Profit contacten
   Type bouwblok: AFAS Profit ophalen.
   In dit bouwblok selecteer je de AFAS Profit omgeving (die je aan het begin aangemaakt hebt). Vervolgens selecteer je de get connector met daarin alle contactpersonen.
   

   

Desgewenst kan er nog een filtering toegepast worden om alleen een selectie contactpersonen te verwerken.

2. Mailchimp members
   Type bouwblok: Mailchimp ophalen
   In dit bouwblok worden de members vanuit Mailchimp opgehaald.
   

   

Selecteer eerst de Mailchimp applicatie die je eerder aangemaakt hebt. Zorg dat ‘Maak gebruik van metadata’ aan staat, en selecteer het endpoint ‘/lists/{list_id}/members’. De URL zal nu voor je ingevuld worden, en er wordt automatisch een query parameter voor {list_id} aangemaakt. Vul daar als waarde de list ID van Mailchimp in van de lijst waar je contacten in staan.

3. AFAS Profit contacten & Mailchimp members
   Type bouwblok: Bewerken - samenvoegen
   In dit bouwblok worden de contacten uit AFAS samengevoegd met de members uit Mailchimp. Dit wordt gedaan op basis van het emailadres.
   

   

Er ontstaat vervolgens een lang record met de velden uit beide bronnen samengevoegd.

4. Aan te maken members
   Type bouwblok: Bewerken - filteren
   In dit bouwblok maken we een filter aan. Hiermee zorgen we ervoor dat alleen records meegenomen worden die in AFAS al bestaan, maar in Mailchimp nog niet. Dit doen we door te filteren op ‘members.email_address’ (het email veld uit Mailchimp)