Insturen dossier AFAS Profit

In deze How-To leer je om, geautomatiseerd, een dossier item in te sturen in AFAS Profit.

In ons voorbeeld gaan we uit van de situatie waarin je van mensen die aanwezig zijn geweest bij een evenement, automatisch een dossier item wilt aanmaken. Denk bijvoorbeeld aan de situatie dat je automatisch een certificaat wilt verstrekken (en in het dossier wilt stoppen) voor alle deelnemers.

Zorg dat je voordat je met deze How-To begint, een AFAS omgeving hebt toegevoegd aan de U-turn. Hoe dit moet vind je hier.

1. Maak een GetConnector aan in AFAS Profit en voeg hier de gegevens toe waarvan je een dossier wilt maken

2. Ga naar het koppelingen (/mapping/show-mappings) scherm en kies voor toevoegen via de plus knop.

3. 

   Kies voor “Toevoegen aan AFAS Profit”

4. Geef een Naam voor je koppeling en eventueel een omschrijving

5. 

   Bij verzamelen kies je door jou aangemaakte omgeving en GetConnector

6. 

   Kies nu voor “Toevoegen”. De GetConnector wordt nu toegevoegd aan deze U-turn

7. Ga naar ‘Bewerken’ en klik rechts boven op het plusje in de rode cirkel. Voeg hier je dataset toe die je ophaalt met je GetConnector.

8. Voeg nu een aantal berekende kolommen toe aan jouw dataset/verzameling.

9. 

10. 1. TypeDossier

       4

    2. Onderwerp

       'Mijn nieuwe dossier'

    3. TypeBestemming

       3

    4. PersoonNummer

       12345

1. Ga naar ‘Koppelen’. Meer informatie over het koppelen scherm vind je hier.

2. Kies hier de juiste omgeving en kies de UpdateConnector voor Dossier.

   

3. Open de eerste regel (KnSubject) met het pijltje en kies aan de rechterkant je dataset.

4. Doe dit ook voor het niveau KnSubjectLink. Koppel ook de 2 dataset zodat de juiste regels bij elkaar kunnen worden gevonden

5. Sleep nu de juiste velden

6. 

• KnSubject/Type dossieritem → TypeDossier

• KnSubject/Onderwerp → Onderwerp

• KnSubjectLink/Type bestemming → TypeBestemming

• KnSubjectLink/Bestemming → Persoonnummer

Je koppeling is nu gedefinieerd. Je kan (voor de zekerheid) ook nog de volgende optie instellen:

1. Kies links onderin voor Basis versie (uit zetten)

2. Er komen nu extra tabs beschikbaar

3. Kies voor de Tab “Opties”

4. 

   Stel de optie “Maximaal aantal uit te voeren” in op 1. Dit betekent dat er slechts 1 regel wordt aangeboden (ondanks dat je misschien uiteindelijk meer dossier wilt aanmaken).

Door nu bovenin te kizen voor de Play knop, kan je jouw nieuwe koppeling uitvoeren.